Business-Catering aveato

Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für www.aveato.de

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, im Shop Waren bestellen, ein Kontaktformular ausfüllen usw. – in diesen Momenten werden durch uns verschiedene sog. personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet und gespeichert, z.B. Ihre IP-Adresse, Ihr Name, Ihre E-Mailadresse usw. Daher verpflichtet uns die EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur noch „DSGVO“) zu entsprechenden Maßnahmen, aber auch zur Information an Sie.

In unseren Datenschutzhinweisen finden Sie folgende Informationen:

A. Unsere Kontaktdaten

A.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
A.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

B. Details zur Verarbeitung Ihrer Daten

B.1. Kontaktformular, E-Mail-Kontakte, Fax-Zusendung und Telefonanruf
B.2. Shop
B.3. Newsletter
B.4. Verarbeitung durch den Besuch unserer Webseite
B.5. Verwendung von Google Analytics
B.6. Nutzung von Facebook-Pixel
B.7. Nutzung Kundenfeedback über ProvenExpert
B.8. Nutzung der Videoplattform „YouTube“
B.9. Cookies
B.10. Verwendung von Hubspot
B.11. Übermittlung von Daten an ein Drittland (EU-Ausland)

C. Ihre Rechte als Betroffener

C.1. Recht auf Auskunft
C.2. Recht auf Berichtigung
C.3. Recht auf Löschung
C.4. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigten Interesses
C.5. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung
C.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
C.7. Recht auf Unterrichtung
C.8. Recht auf Datenübertragbarkeit
C.9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
C.10. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
C.11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

A. Unsere Kontaktdaten

A.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:

aveato GmbH
Ringbahnstraße 22-30
12099 Berlin

vertreten durch den vertretungsberechtigten Geschäftsführer Herr Kaspar Althaus und Herr Alexander Schad

Telefon: +49 (0)32 221 096 624
E-Mail: info@aveato.de
Website: www.aveato.de

Weitere Informationen zu unserer Firma können Sie dem Impressum unserer Homepage unter https://www.aveato.de/impressum/ entnehmen.

A.2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftrage: Rechtsanwältin Anika von Ribbeck, Carstennstraße 47, 12205 Berlin, erreichen Sie per E-Mail unter datenschutz@aveato.de oder per Post an die vorgenannte Anschrift mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.

B. Details zur Verarbeitung Ihrer Daten

B.1. Kontaktaufnahme über Kontaktformular, E-Mail-Kontakte, Fax-Zusendung und Telefonanruf

B.1.a.) Allgemeines bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Fax-Zusendung oder Telefonanruf

Wenn Sie das Kontaktformular (außerhalb des Shops) ausfüllen, erheben wir die in der Eingabemaske abgefragten Daten.

Bei allen Einsendungen müssen Sie uns diese mit einem Sternchen (*) markierten Daten bereitstellen, damit wir Ihnen ggf. antworten können.

Alternativ können Sie mit uns Kontakt über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Telefonnummer aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail, Fax oder Telefon übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zur Bestellung über unseren Shop siehe dort (B.2.).

B.1.b.) Zwecke der Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Fax-Zusendung oder Telefonanruf

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske (außerhalb des Shops) dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie der Dokumentation des Kommunikationsverlaufs, ebenso bei Übermittlung per E-Mail, Fax oder Telefon.

Eventuell kann sich aus Ihrer Anfrage ein konkreter Vertrag oder die Umsetzung eines werblichen Angebots ergeben. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung, um Ihnen die angefragten Leistungen zur Verfügung stellen zu können oder dazu mit Ihnen zu kommunizieren und die Anfrage zu dokumentieren.

B.1.c.) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Fax-Zusendung oder Telefonanruf

Bei Anfragen über das Kontaktformular (außerhalb des Shops) ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Im Fall einer rechtlichen Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO.

Bei Anfragen über E-Mail, Fax oder Telefon ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, um Ihr Anliegen überhaupt beantworten und bearbeiten zu können.

Wir benötigen Ihre Mailadresse oder Ihre Faxnummer oder Ihre Telefonnummer oder Ihre Postanschrift, um überhaupt antworten zu können. In der Phase einer unverbindlichen Anfrage bzw. einer kostenlosen Antwort benötigen wir Ihren Namen nicht, Sie könnten daher auch bspw. „anonym“ eintragen, wenn Sie anonym bleiben möchten.

B.1.d.) Weitergabe der Daten bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Faxzusendung oder Telefonanruf

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die wir im konkreten Einzelfall zuvor bei Ihnen einholen.

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

B.1.e.) Dauer der Speicherung bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Faxzusendung oder Telefonanruf

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit es durch Ihre Kontaktaufnahme mit uns nur zu einer außervertraglichen Konversation gekommen ist, ist der Zweck erreicht, wenn die Konversation beendet ist und ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns keinerlei Anhaltspunkte für einen bevorstehenden Vertragsschluss oder etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können. Dann löschen wir die Daten mit dem Ende der Konversation.

Faxdaten werden getrennt von Druckdaten im Gerätespeicher des Gerätes aufbewahrt. Nach Ausdruck des Faxes wird der belegte Speicherplatz wieder freigegeben, damit das nächste Fax empfangen und dort abgelegt werden kann. Teile des Faxes können nach dem Ausdruck temporär im Speicher des Gerätes verbleiben, bis diese vom nächsten empfangenen Fax überschrieben werden. Im Regelfall führt dies zu einer automatischen Löschung der Daten nach 1 Woche. Beim von uns aktiviertem „Sendebericht mit Andruck der ersten Seite“ verbleibt dieser inklusive des Andrucks der ersten gesendeten Seite temporär im Speicher des Gerätes, bis dieser vom nächsten Sendebericht oder durch das mehrtägige Trennen des Gerätes von der Stromzufuhr bzw. Zurücksetzen überschrieben/gelöscht werden.

Bei einem eingehenden Telefonanruf oder bei einem ausgehenden Anruf bei uns wird Ihre Telefonnummer oder Ihr bei Ihrem Telefonanbieter hinterlegter Name/Firmenname sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in unserer Telefonanlage in einem sog. Ringspeicher gespeichert, der die ältesten Daten mit neuen Daten überschreibt. Im Regelfall führt dies in der Telefonanlage zu einer automatischen Löschung der Daten nach spätestens 3 Monaten.

Ergibt sich aus Ihrer Kontaktaufnahme ein Vertragsschluss, so speichern wir alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten bis zum Ende des Vertrages und bis keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt 3 Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise, aber nicht ausschließlich, gemäß § 199 Abs. 2 und 3 Schadensersatzansprüche, gemäß § 852 BGB Herausgabeansprüche aus unerlaubter Handlung oder gemäß § 197 BGB rechtskräftig festgestellte Ansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren. Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist (z.B. drohende Ansprüche gegen uns), so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.), in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste. Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von 6 bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unter C.).

B.1.f.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Nutzung des Kontaktformulars oder E-Mail-Kontakts oder Faxzusendung oder Telefonanruf

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Damit geht auch stets eine Beendigung des Vertrages einher, d.h. Sie haben dann keinen Anspruch auf Lieferung der bestellten Ware, wenn Sie vor der Lieferung die Löschung verlangen. Ihr Löschungsverlangen berührt unseren Anspruch auf Zahlung des Kaufpreises grundsätzlich nicht, soweit nicht gesetzliche Gründe unseren Kaufpreisanspruch ausschließen (z.B. berechtigter Rücktritt).

Es erfolgt mit Ihrem Löschungsverlangen eine Sperrung Ihrer Daten, so dass nur noch die Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).

Soweit wir uns auf das berechtigte Interesse berufen, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe A.). Mit dem Widerspruch endet aber auch unsere Konversation.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit ausgeschlossen ist, dass sich aus der Konversation für uns keinerlei Anhaltspunkte für etwaige vertragsrechtliche Gewährleistungs- oder Haftungsansprüche ergeben können oder wir keine Ansprüche gegen Sie haben. In allen anderen Fällen erfolgt eine Sperrung der Daten, so dass nur noch unsere Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).

B.2. Shop

B.2.a.) Allgemeines

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten im Shop zu registrieren und in einem geschützten Bereich anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Außerdem können Nutzer im Shop bestellen, und dazu ein Kundenkonto anlegen oder als Gast ohne Kundenkonto bestellen.

Eine Bestellung ohne ein bestehendes oder neu anzulegendes Benutzerkonto bzw. ohne Gastbestellung ist nicht möglich.

Im Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten erhoben und gespeichert:

– Ihre IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Bestellung

Bei allen Bestellungen müssen Sie uns diese mit einem Sternchen (*) markierten Daten bereitstellen, damit wir den Vertrag überhaupt erfüllen könnten. Tun Sie dies nicht, dann können wir auch keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

B.2.b.) Zwecke der Datenverarbeitung der Daten im Shop

Die Registrierung und damit Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Vertrages über den Kauf der Waren und Dienstleistungen aus unserem Shop (Lieferung, Rechnungsstellung usw.). Die Telefonnummern werden erhoben und verarbeitet, um Lieferungen konkret abzustimmen bzw. bei Lieferschwierigkeiten schnell mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste zu verhindern. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Ihre Bewertung:

Ihre Kontaktdaten, d.h. Name, E-Mailadresse und Adresse werden auch genutzt, um Sie nach der Vertragserfüllung zu kontaktieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Leistungen zu bewerten. Zu diesem Zweck lassen wir Ihnen ein Bewertungsformular zukommen, das Sie ausgefüllt zurücksenden können.

Unsere Werbung:

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus zum Zwecke des Marketings und der Werbung für eigene ähnliche Waren und Dienstleistungen.

B.2.c.) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei Bestellungen im Shop

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist zunächst Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung).

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse besteht hierbei darin, Missbrauch unserer Dienste, unseres Webservers oder Mail-Servers oder der E-Mail-Adresse zu verhindern.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem Zwecke, Ihnen eine Bewertung unserer Leistungen zu ermöglichen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, wodurch wir unsere Angebote optimieren können.

Für die Verarbeitung Ihrer Daten zu dem Zwecke, Ihnen Werbung zukommen zu lassen, ist Rechtsgrundlage ebenfalls, soweit vorhanden, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, die mit unserem Interesse an der Werbung unserer Leistungen (Direktmarketing) für unsere Kunden begründet sind.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen ist Art 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

B.2.d.) Weitergabe der Daten bei Bestellungen im Shop

Ihre Daten, die Gegenstand der Rechnung sind (Vorname, Nachname, Unternehmensname, Postanschrift) geben wir nur an unseren Steuerberater weiter, soweit es zu einer steuerrechtlich relevanten Handlung (z.B. Vertragsschluss) kommt.

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

B.2.e.) Dauer der Speicherung bei Bestellungen im Shop

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen haben.

Verarbeiten wir die Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unter C).

Ergibt sich aus Ihrer Bestellung eine Vertragsanbahnung oder ein Vertragsschluss, so speichern für alle in diesem Zusammenhang erhobenen Daten bis zum Ende des Vertrages und keine Ansprüche mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt 3 Jahre. Bestimmte Ansprüche, beispielsweise aber nicht ausschließlich, gemäß § 199 Abs. 2 und 3 Schadensersatzansprüche, gemäß § 852 BGB Herausgabeansprüche aus unerlaubter Handlung oder gemäß § 197 BGB rechtskräftig festgestellte Ansprüche verjähren jedoch erst in 30 Jahren. Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist (z.B. drohende Ansprüche gegen uns), so speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.

Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von 6 bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschungspflichten vor. Auch die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.

B.2.f.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Bestellungen im Shop

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Damit geht auch stets eine Beendigung des Vertrages einher, d.h. Sie haben dann keinen Anspruch auf Lieferung der bestellten Ware, wenn Sie vor der Lieferung die Löschung verlangen. Ihr Löschungsverlangen berührt unseren Anspruch auf Zahlung des Kaufpreises grundsätzlich nicht, soweit nicht gesetzliche Gründe unseren Kaufpreisanspruch ausschließen (z.B. berechtigter Rücktritt).

Es erfolgt mit Ihrem Löschungsverlangen eine Sperrung Ihrer Daten, so dass nur noch die Geschäftsleitung Zugriff zu diesen Daten hat und auch nur zum Zweck der gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder zum Zweck der Abwehr oder Geltendmachung tatsächlicher oder möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (siehe zuvor unsere Informationen zur Dauer der Speicherung).

Ihr Widerrufs- und Widerspruchsrecht in Bezug auf Bewertung und Werbung:

Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Zusendung der Bewertung und/oder in den Versand unseres Newsletters erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Soweit wir uns auf das berechtigte Interesse (siehe oben Buchstabe b. und c., also bei Angebot zur Bewertung und bei unserer Werbung/Marketing) berufen, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe A).

B.3. Newsletter

B.3.a.) Allgemeines bei Bestellung des Newsletters

Sie können auf unserer Website unseren kostenfreien Newsletter abonnieren.
Die E-Mail-Adresse ist verpflichtend anzugeben. Tun Sie dies nicht, können Sie keinen Newsletter erhalten.
Bei der Anmeldung zum Newsletter werden außerdem folgende Daten erhoben:

– E-Mail-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Registrierung
– IP-Adresse

Letzteres dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Der Klick auf den Link, mit dem Sie die Anmeldung bestätigen, führt zu einer Datenerhebung Ihrer IP-Adresse und des genauen Zeitpunkts (Datum und Uhrzeit) des Klicks. Diese Datenverarbeitung dient dazu unserer gesetzlichen Beweispflicht nachzukommen, dass von der E-Mail-Adresse tatsächlich ein Opt-In, also eine ausdrückliche Einwilligung in den Erhalt des Newsletters erfolgt ist.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

B.3.b.) Zweck der Datenverarbeitung bei Bestellung des Newsletters

Die Erhebung und Verarbeitung von E-Mail-Adresse und ggf. Name des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Wir nutzen also Ihre E-Mail-Adresse und ggf. den Namen für den Newsletter.

Die Erhebung des Zeitpunkts des Klicks auf den Bestätigungslink in der Double-Opt-In-Mail dient dazu unserer gesetzlichen Beweispflicht zur Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung nachkommen zu können.

Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Eine mögliche Speicherung über die Abbestellung des Newsletters hinaus für bis zu 3 Jahre dient dem Zweck des Nachweises einer ehemals erteilten Einwilligung und einer möglichen Abwehr von Ansprüchen.

Ferner verarbeiten wir Ihre Daten für den Fall einer rechtlichen Verpflichtung dazu.

B.3.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Bestellung des Newsletters

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Rechtsgrundlage für die Speicherung des Zeitpunkts des Klicks auf den Bestätigungslink in der Double-Opt-In-Mail und für eine mögliche weitere Speicherung für bis zu drei Jahre nach Ihrer Abbestellung des Newsletters ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in diesem Falle darin eine ehemals von Ihnen gegebene Einwilligung nachweisen und daraus abgeleitete Ansprüche abwehren zu können.

Die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO.

B.3.d.) Weitergabe der Daten bei Bestellung des Newsletters durch Sie

Die Daten Ihrer Newsletteranmeldung werden an Hubspot übergeben (siehe B.10).
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

B.3.e.) Dauer der Speicherung bei Bestellung des Newsletters

Nach der Anmeldung erhält der Anmelder an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail von uns mit einem Bestätigungslink. Wird dieser nicht angeklickt, löschen wir die Daten bis zum 5. Werktag (Montag-Freitag) nach der Anmeldung.

Ihre Daten werden im Übrigen gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist und die Dreijahresfrist für die Speicherung zu Beweiszwecken (siehe unten Buchstabe g.) abgelaufen ist.

Verarbeiten wir die Daten ausnahmsweise aufgrund unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f) DSGVO) im Rahmen einer zuvor vorgenommenen Abwägung, so speichern wir diese, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unter C).

Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

B.3.f.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Bestellung des Newsletters

Das Abonnement des Newsletters können Sie jederzeit kostenlos und formfrei kündigen. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter am Ende ein entsprechender Link mit der Bezeichnung „Abmelden“ bzw. „Einstellungen verwalten“. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.

Wir werden aber Ihre Daten für die Dauer von bis zu 3 Jahren gerechnet ab dem 31.12. des Jahres, in dem Sie die Einwilligung erteilt hatten, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie endgültig löschen, soweit wir damit die von Ihnen erteilte (und nunmehr widerrufene) Einwilligung beweisen können. Eine anderweitige Verarbeitung dieser Daten erfolgt nicht.

B.4. Verarbeitung durch den Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfolgen verschiedene Datenverarbeitungsvorgänge, über die wir Sie hier informieren. Das gilt unabhängig davon, ob Sie ein Kontaktformular ausfüllen, unseren Newsletter bestellen oder im Shop etwas kaufen.

B.4.a.) Allgemeines bei Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, auch ohne, dass Sie Daten in ein Webformular oder im Shop eingeben, erheben wir aus technischen Gründen folgende Daten:

– Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time,
– URL (Adresse) der verweisenden Website (Referrer),
– Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden,
(d.h. vom Nutzer besuchte Webseiten und Unterseiten einer Internetanwendung sowie deren Reihenfolge, getätigte Klicks sowie Verweildauer auf einzelnen Seiten und Unterseiten),
– Den Zugriffsstatus/ http-Statuscode
– Bildschirmauflösung des Nutzers,
– abgerufene Datei(en) und Meldung über den Erfolg des Abrufs,
– Menge der gesendeten Daten,
– den Internet-Service Provider des Nutzers,
– Browser, Browsertyp und Browserversion, Browser-Engine und Engine-Version,
– Betriebssystem, Betriebssystem-Version, Betriebssystem-Typ,
– die anonymisierte IP-Adresse und den Internet-Service-Provider des Nutzers.

Bei der Nutzung eines Mobilgerätes werden zusätzlich folgende Daten gespeichert:

– Art des Mobilgerätes und dessen Einstellungen
– Ihr Standort, von dem aus Sie auf die Internetanwendungen zugreifen

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten verarbeitet. Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

B.4.b.) Zweck der Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite

Die vorübergehende Verarbeitung der Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Inhalte unserer Internetseite an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unseres Angebots und der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

B.4.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung bei Besuch unserer Webseite

Die vorübergehende Speicherung der Daten und den Logfiles erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser überwiegendes berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt in den zuvor genannten Zwecken. Mit unserem Provider haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
Im Falle einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO.

B.4.d.) Weitergabe der Daten bei Besuch unserer Webseite

Die Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Webseite erheben, werden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 4 Ziffer 8 DSGVO durch unseren Provider erhoben und gespeichert.

Im Übrigen geben wir Ihre Daten nicht weiter, soweit wir dies nicht in diesen Datenschutzhinweisen ausdrücklich erwähnt haben, insbesondere Weitergabe an den Steuerberater zum Zwecke der Buchhaltung sowie Weitergabe an externe Fachberater mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung.

Ansonsten erfolgt keine Weitergabe dieser Daten. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

B.4.e.) Dauer der Speicherung bei Besuch unserer Webseite

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 7 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adressen aber gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

B.4.f.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit bei Besuch unserer Webseite

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich für Sie hier keine Widerspruchsmöglichkeit. Sie können jedoch jederzeit die Nutzung unserer Website beenden und damit die weitere Verarbeitung der genannten Daten verhindern.

B.5. Verwendung des Analyse-Tools Google Analytics

B.5.a.) Allgemeines

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

B.5.b.) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verwendung des Analyse-Tools bzw. der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

B.5.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO sowie gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.

Die Google LLC ist durch das Department of Commerce unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass der Datentransfer gemäß Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO zulässig ist. Eine Liste der zertifizierten US amerikanischen Unternehmen können Sie der durch die US Regierung aufgestellten Liste unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search entnehmen. Für die Zusammenarbeit mit Google LLC wurden zudem die von der EU Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln in ihrer aktuellen Fassung aus Juni 2021 (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der EU-Kommission v. 04.06.2021 – Az. C(2021) 3972, ABl. EU Nr. L 199/31 vom 07.06.2021) geschlossen und ein Transfer Impact Assessment durchgeführt. Soweit eine Datenverarbeitung im Auftrag vorliegt, wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.

B.5.d.) Dauer der Speicherung

Die Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Sie haben auch die Möglichkeit die Cookie-Einstellungen durch Wiederruf unseres Cookie Consent Tools jederzeit für die Zukunft zu ändern (siehe B.5.e).
Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

B.5.e.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software oder durch Ablehnen der Cookie-Setzung in unserem zu Beginn des Seitenaufrufs angezeigten Cookie-Banner verhindern; wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf den Link (Button) am Ende des Dokuments klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Sie können den Einsatz von Google Analytics zudem durch Aufrufen unseres Cookie-Banners und Vornahme der entsprechenden Einstellung jederzeit für die Zukunft verhindern (Widerruf Ihrer Einwilligung). Den Cookie-Banner können Sie hier erneut öffnen.
Cookie Einstellungen

B.6. Nutzung von Facebook-Pixel

B.6.a.) Allgemeines

Unsere Website verwendet das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Meta Platforms, Inc. i., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“), eingesetzt.

Die Meta Platforms, Inc. ist durch das Department of Commerce unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass der Datentransfer gemäß Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO zulässig ist. Eine Liste der zertifizierten US amerikanischen Unternehmen können Sie der durch die US Regierung aufgestellten Liste unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search entnehmen.

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

B.6.b.) Zweck der Datenverarbeitung:

Wir setzen Facebook-Pixel zum Zwecke der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unserer Website ein.

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Ausdienest“).

Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potenziellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

B.6.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Facebook-Pixel ist Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO, also ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei konkret in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Website und unserer Onlineangebote.

B.6.d.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

B.7. Nutzung/Erhebung von Kundenfeedback und Bewertungen über ProvenExpert

B.7.a) Allgemeines

Wir nutzen die Dienste ProvenExpert des Technologieanbieters Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin zur Visualisierung des Webseitenverhaltens unserer Nutzer mit Heatmaps, Session Recording. Wir nutzen ProvenExpert, um Kundenfeedback und Bewertungen zu sammeln und Ihnen zur Verfügung zu stellen.

ProvenExpert erhebt die Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von ProvenExpert noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

B.7.b) Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden die erhobenen Daten ausschließlich zur Auswertung des Kundenfeedbacks und der Bewertungen, um unsere Leistungen und unser Angebot verbessern zu können. Wir verarbeiten die erhobenen Daten auch im Fall einer rechtlichen Verpflichtung dazu.

Ferner können die Daten, basierend auf Ihrer Einwilligung, dazu verwendet werden, Ihr Kundenfeedback auf unseren Webseiten zu veröffentlichen. Ihre Einwilligung hierzu wird gesondert eingeholt. Eine Zusammenführung mit anderen über Sie erhobenen personenbezogenen Daten findet nicht statt.

B.7.c) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in den oben genannten Zwecken der Erhebung und Nutzung von Kundenfeedback zur Verbesserung unserer Leistungen.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1Buchstabe c DSGVO.

B.7.d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; eine Auswertung also abgeschlossen ist. In diesem Fall erfolgt eine vollständige Anonymisierung Ihrer Daten, so dass ein Rückschluss auf Sie nicht mehr möglich ist. Ebenso werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen.

Wird Ihr Kundenfeedback entsprechend Ihrer Einwilligung auf unseren Webseiten angezeigt, erfolgt die Datenverarbeitung spätestens bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, kann die Einwilligungserteilung zu Beweiszwecken für weitere drei Jahre, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem sie die Einwilligung erteilt haben, gespeichert bleiben.

B.7.e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse unsererseits berufen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu.

B.8. Nutzung der Videoplattform „YouTube“

B.8.a) Allgemeines

Wir nutzen die Dienste der Videoplattform „YouTube“ des Anbieters Google Ireland Limited

Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland zum Anzeigen von visuellen Medien, bspw. „Videos“ oder „Podcasts“ (nachfolgend bezeichnet als „YouTube“).

B.8.b) Zwecke der Datenverarbeitung

Mit dem Anklicken eines Videos oder eines anderen medialen Inhalts erteilen Sie die Einwilligung in die Übertragung Ihrer Daten an YouTube. Auf die Verarbeitung der Daten durch YouTube haben wir keinen Einfluss. Ohne aktive Betätigung einer Verlinkung durch Sie zu YouTube findet keine Datenübertragung statt.

B.8.c) Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Ermöglichung der Anzeige medialer Inhalte für Sie, um unseren Service zu optimieren.

B.8.d) Dauer der Speicherung

Auf die Löschung der Daten bei YouTube haben wir keinen Einfluss. Informationen dazu finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de#inforetaining

Durch uns werden Ihre Daten nicht länger als ein Jahr gespeichert.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, kann die Einwilligungserteilung zu Beweiszwecken für weitere drei Jahre, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem sie die Einwilligung erteilt haben, gespeichert bleiben.

B.8.e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Beruht die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse unsererseits berufen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO zu.

B.9. Cookies

B.9.a.) Allgemeines zu Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten werden von uns so genannte Cookies verwendet. Das sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) des Nutzers abgelegt werden. Rufen Sie also unsere Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Daneben werden Cookies von Drittanbietern verwendet. Wir informieren Sie hierzu in diesen Datenschutzhinweisen gesondert bei der Information über die jeweiligen Drittanbieter-Tools (wie bspw. Analyse-Tools, Plugins o.ä.).

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

– Spracheinstellungen,
– Artikel in einem Warenkorb,
– Log-In-Informationen,
– Server-Usersession-Cookie zur Verknüpfung von Server-Sessions zum jeweiligen Besucher zur Ermöglichung von Skriptverarbeitung (reines Session-Cookie, das nach Ende der Session des Nutzers gelöscht wird / bzgl. aller Formulare auf der Webseite, wie bspw. Kontaktformular und Newsletterformular).

Wir verwenden darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

– Eingegebene Suchbegriffe
– Häufigkeit von Seitenaufrufen
– Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

B.9.b.) Zweck der Datenverarbeitung durch die Cookies

Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

B.9.c.) Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO sowie gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in den oben genannten Zwecken.

B.9.d.) Dauer der Speicherung:

Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (so genannte Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Dienstleistern (Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (dauerhafte Cookies).

Einzelheiten zu den Drittanbietern sowie der Speicherdauer finden Sie im Cookie Banner, den Sie hier erneut aufrufen können.

Im Übrigen speichern wir die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten, bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. hierzu den optisch hervorgehobenen „Hinweis auf besonderes Widerspruchsrecht“ unter C.).

Es wird regelmäßig, mindestens jährlich überprüft, ob das berechtigte Interesse noch besteht. Unser Interesse besteht insbesondere dann nicht mehr, wenn die Daten durch Zeitablauf keine ausreichende Relevanz im Hinblick auf Auswertung und Statistik der Webseitennutzung mehr für uns haben, was spätestens nach drei Jahren anzunehmen ist.

B.9.e.) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit:

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser oder Vornahme entsprechender Einstellungen in dem beim ersten Seitenaufruf angezeigten Cookie Banner können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Sie können den Einsatz von Cookies zudem durch Aufrufen unseres Cookie-Banners und Vornahme der entsprechenden Einstellung jederzeit für die Zukunft verhindern (Widerruf Ihrer Einwilligung). Den Cookie-Banner können Sie hier erneut öffnen:
Ihre Cookie-Einstellungen

Hinweis: Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

B.10. Übermittlung von Daten über HubSpot

B.10.a) Allgemeines

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Ihre Angaben können in unserem Customer-Relationship-Management System und Marketing-Automation-Plattform („CRM & Marketing System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir setzen das CRM-, Anmelde- und Marketing-Automation-System „HubSpot“, des Anbieters HubSpot Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) mit Niederlassungen in Irland (One Dockland Central, Dublin 1, Ireland) und Deutschland (Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin) ein. Die HubSpot Inc. ist durch das Department of Commerce unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass der Datentransfer gemäß Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO zulässig ist. Eine Liste der zertifizierten US amerikanischen Unternehmen können Sie der durch die US Regierung aufgestellten Liste unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search entnehmen.

Zusätzlich haben wir mit HubSpot einen Vertrag mit sog. Standardvertragsklauseln in der aktuellen Fassung (vgl. B.5.c.) abgeschlossen, in denen sich HubSpot zur Verarbeitung der Nutzerdaten nur entsprechend unseren Weisungen und zur Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus verpflichtet. Ein Transfer Impact Assessment wurde durchgeführt. Insoweit ist der Datentransfer auch gemäß Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c DSGVO erlaubt. Soweit eine Datenverarbeitung im Auftrag vorliegt, wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Weitere Infos zu HubSpots Datenschutzrichtlinie erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/dpa und https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

B.10.b) Zweck der Datenverarbeitung

Unser Anmelde-Service ermöglicht es Besuchern unserer Website, mehr über unser Unternehmen zu erfahren, Inhalte herunterzuladen und ihre Kontaktinformationen sowie weitere demografische Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese Informationen werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind.. Wir nutzen alle erfassten Informationen ausschließlich zur Optimierung unseres Marketings. Die Datenverarbeitung kann auch der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dienen.

B.10.c) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO sowie gemäß Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO ein berechtigtes Interesse unsererseits. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und schnellen Bearbeitung der Nutzeranfragen, Bewerbungen und Optimierung unseres Onlineangebotes. Ferner kann die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c beruhen, wenn wir zu ihr rechtlich verpflichtet sind.

B.10.d) Dauer der Speicherung

Wir löschen die Anfragen, sofern deren Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (handelsrechtliche (6 Jahre) und steuerrechtliche (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).

B.10.e) Widerspruchsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, haben Sie die Möglichkeit der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

B.11. Übermittlung von Daten an ein Drittland (EU-Ausland)

Es werden personenbezogene Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika (USA) übermittelt (durch den Einsatz von Google Analytics, YouTube und ggf. Facebook Pixel).

Die US amerikanischen Unternehmen sind durch das Department of Commerce unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert, so dass der Datentransfer gemäß Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO zulässig ist. Eine Liste der zertifizierten US amerikanischen Unternehmen können Sie der durch die US Regierung aufgestellten Liste unter https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search entnehmen.

Der Datenübermittlung liegen zudem jeweils die durch die EU-Kommission herausgegebenen Standardvertragsklauseln in ihrer aktuellen Fassung (vgl. B.5.c.) und ein entsprechendes Transfer Impact Assessment zugrunde. Soweit eine Datenverarbeitung im Auftrag im Sinne von Art. 4 Ziffer 8 DSGVO vorliegt, wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung im Sinne von Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.

Dies bezieht sich konkret auf eine Datenübermittlung an folgende Unternehmen:

Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) als Anbieter des Webanalysetools Google Analytics.

Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird, wobei dann keine Übermittlung in ein Drittland erfolgt („Facebook“), als Anbieter des Analysetools Facebook Pixel.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an internationale Organisationen findet nicht statt.

C. Ihre Rechte als Betroffener

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber als Verantwortlichen im Sinne von Art. 4 Ziffer 7 DSGVO zu (unsere Kontaktdaten finden Sie oben unter A.). Wir behalten uns in begründeten Zweifelsfällen das Verlangen eines Identitätsnachweises vor.

C.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns unentgeltlich eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen, die Sie Art. 15 DSGVO entnehmen können. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A.). Wir stellen Ihnen eine Kopie der über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Verfügung, solange dadurch nicht die Rechte und Freiheiten Dritter beeinträchtigt werden.

C.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ebenso haben Sie das Recht – unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke der Verarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A).

C.3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A.). Die Rechtsfolgen haben wir unter B. bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen beschrieben.

C.4. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung wegen berechtigten Interesses

Soweit wir Ihre Daten auf der Basis des Art. 6 Absatz 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten (also wegen unserem berechtigten Interesse), haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten bei uns Widerspruch einzulegen. Wenn wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder aber, wenn wir die betreffenden Daten von Ihnen zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, so werden wir Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten (vgl. Art. 21 DSGVO). Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden. Als Widerspruch in diese Sinne gilt auch ein technisches Verfahren, das Sie einsetzen, bspw. eine eindeutige technische Information, die Ihr Webbrowser uns übermittelt („Do-Not-Track“-Mitteilung).

C.5. Widerrufsrecht bei erteilter Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A.). Sie können Ihre Einwilligung auch durch Aufrufen unseres Cookie-Banners und Vornahme der entsprechenden Einstellung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Den Cookie-Banner können Sie hier erneut öffnen.

Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

C.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegt. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A).

C.7. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

C.8. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, wenn die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen. Sie können sich hierfür per Post oder per E-Mail an uns wenden (siehe oben A).

C.9. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet durch uns nicht statt..

C.10. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten

Bei unseren verschiedenen Angeboten/Formularen und im Shop haben wir genauer beschrieben, welche Daten freiwillig sind und welche Daten verpflichtend angegeben werden müssen.

C.11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit unbeschadet anderweitiger Rechte das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedsstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.


Stand unserer Datenschutzhinweise: 01.11.2023