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Gänsekeule mit Rotkohl und Klößen
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Die Firmenweihnachtsfeier im Home Office – planungssicher & stilvoll mit aveato

Die Firmenweihnachtsfeier in Corona-Zeiten

Der zweite Lockdown, wenn er auch „light“ ist, beschäftigt uns alle und es bleiben große Zweifel, ob die Phase wirklich Ende November vorbei sein wird. Doch was ist mit der Weihnachtsfeier? Das Team-Event zum Ausklang eines jeden Jahres und der Moment, in dem Sie Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden stilvoll Danke sagen möchten?

♥ Lunchboxen von aveato per Post ins Home Office

In Corona Pandemie Zeiten gilt es mit Abstand zu feiern und dennoch weihnachtliche Nähe zu erzeugen. Wie soll das bloß funktionieren? Unser Team von aveato hat für Ihre Weihnachtsfeier in Corona-Zeiten vier runde und sichere #eatsafe Weihnachts-Konzepte erarbeitet.

Eines der vier Weihnachts-Konzepte ist absolut planungssicher und kann auch bei der Verlängerung eines Lockdowns auf jeden Fall durchgeführt werden: Die Weihnachtsfeier im Home Office.

Die Weihnachtsfeier im Home Office

Jeder feiert in seinen eigenen vier Wänden und dennoch sind alle zusammen – ist das wirklich möglich? Welche Speisen und Getränke bringen eine weihnachtliche Stimmung? Kann man gemeinsam einem Zauberkünstler zuschauen oder eine online Schnitzeljagd spielen?

Entenbrustfilet Weihnachtsessen

In unserem kleinen Blog-Beitrag finden alle, die eine Weihnachtsfeier im Home Office organisieren wollen, Ideen und Inspirationen, sowie nützliche Tipps, wo und wie man Weihnachtsboxen bestellen und nach Hause liefern kann.

Die virtuelle Weihnachtsfeier

Dank Corona sind viele Mitarbeiter im Home Office technisch bereits bestens ausgerüstet. Die Internet-Leitung steht, der Laptop oder PC ist installiert, die gängigen Programme wie Teams, Zoom, Hangouts und viele mehr sind bestens bekannt und werden bereits regelmäßig genutzt. Zudem haben wir uns alle daran gewöhnt, mit Kollegen online im Team erfolgreich zusammen zu arbeiten. Wir kennen die Regeln und Fallstricke der Online-Kommunikation und sind also bestens gerüstet, Weihnachten dieses Jahr online zu feiern.

Die Einladung zur virtuellen Weihnachtsfeier

Die Firma sollte den Termin – wie auch bei der Präsenzfeier mit einem Vorlauf von mindestens 14 Tagen bekanntgeben und alle Teilnehmer digital mit einem Link zum virtuellen Raum einladen. Die Feier sollte an einem Werktag stattfinden. Möglich wäre eine Einladung zum Weihnachtsbrunch, Weihnachtslunch oder zu einem frühen Weihnachtsdinner. Denken Sie daran: Die virtuelle Feier hat auch wie eine reale Firmenfeier immer ein klar definiertes Ende.

Wir empfehlen für die Weihnachtsfeier im Home Office maximal 120 Minuten anzusetzen.

Ein Programm könnte wie folgt aussehen:

  1. Begrüßung durch die Geschäftsleitung und kleiner Jahresrückblick mit Dank an alle (10 Minuten),
  2. Einspielen von kleinen Filmen und Beiträgen der Mitarbeiter (30 Minuten),
  3. Entertainment-Programm durch Online-Spiele oder Online-Zauberkünstler (30 Minuten),
  4. Kulinarische Weihnachtsbox gemeinsam öffnen, Kerze anzünden, Geschenke auspacken und sich über den Organisator oder ggf. eine Zuschaltung des Catering-Unternehmens das 3 Gang Menü erklären lassen. Das 3 Gang Menü sollte für die Teilnehmer kinderleicht vorzubereiten sein. Wir empfehlen einen festlichen Salat, einen Hauptgang und ein Dessert. Wobei der Hauptgang nur zu erwärmen sein sollte. Alles schön auf einen Teller anrichten und los kann es gehen.
  5. Gemeinsam Frohe Weihnachten wünschen und schlemmen.
  6. Von Nord nach Süd oder in einer beliebig festzulegenden Rheinfolge jeden Mitarbeiter während dem Essen zu Wort kommen lassen. Zum Beispiel könnte jeder Mitarbeiter davon erzählen, was ihn im vergangenen Jahr am meisten bewegt hat, was er Schönes erleben durfte und was er oder sie sich im neuen Jahr wünscht.
  7. Gemeinsam ein Weihnachtslied singen.
  8. Video-Konferenz schließen und Frohe Festtage wünschen.

Fallstricke für die Firmenweihnachtsfeier im Home Office

Ganz wichtig: Sollten Sie Weihnachtsboxen von Catering-Unternehmen oder Drittanbietern an die Mitarbeiter versenden, sollten Sie auch an die Rechtslage denken! Die DSGVO gilt es unbedingt zu beachten. Jeder Mitarbeiter muss erklären, dass seine Daten für den Versand an eine Catering-Firma übermittelt werden dürfen. Oft findet sich bereits ein entsprechender Passus im Arbeitsvertrag. Sie sollten mit dem Versand der Weihnachtsboxen nur einen Caterer beauftragen, der sich an die DSGVO hält und die entsprechenden Daten nur verschlüsselt kommuniziert und nach Versand vernichtet.

Ganz wichtig ist es auch, alle Mitarbeiter einzubeziehen und niemanden auszugrenzen, weder aufgrund der religiösen Gesinnung noch der Weltanschauung. Auch sollte vorab die Frage geklärt werden, ob Alkohol Teil der Feier erlaub ist? Oder ob Mitarbeiter spezielle Vorlieben und Unverträglichkeiten haben? Nichts ist schlimmer als ein Veganer, der vor einer Entenbrust sitzt, der gläubige Muslim vor einem Rotwein oder der Mensch mit Laktoseintoleranz vor einer Panna Cotta. Hier kann die ganze Firmenweihnachtsfeier in einem Desaster enden, daher ist eine gute und umsichtige Planung wichtig. Die Beauftragung eines Catering-Unternehmens, das viel Erfahrung mit Weihnachtsfeiern hat, hilft und macht Sie als Gastgeber glücklich, da Sie sich auf die vielen anderen Programmpunkte konzentrieren können.

Weihnachtsboxen für die Firmenweihnachtsfeier

Die Weihnachtsbox steht im übertragenen Sinne für Ihre Firma und kann bei vielen Catering-Unternehmen individuell zusammengestellt werden. Es empfiehlt sich, neben leckeren Speisen auch kleine Geschenke zu mitzuschicken. Wie wäre es mit einer Weihnachtsmütze mit Firmenlogo, einem T Shirt, einer Duftkerze oder einem Gutschein? Auch die Geschenkidee sollte zur Firma passen und den Mitarbeitern Freude machen.

Folgende Weihnachtsboxen haben wir für die Feier im Home Office zusammengestellt:

Weihnachtsbox 3-Gang-Menü mit Gans

  • 33,50€ (+ Versand)
  • Grünkohlbällchen mit Nuss- Dip | Karottensalat mit getrockneten Früchten | Gänsekeule mit Apfelrotkohl & Klößen | Lebkuchen Panna Cotta

Gänsekeule mit Rotkohl und Klößen

Weihnachtsbox 3-Gang-Menü mit Kürbis

  • 33,50 (+ Versand)
  • Grünkohlbällchen mit Nuss- Dip | Karottensalat mit getrockneten Früchten | Linsen-Kürbis-Stew mit Apfelrotkohl & Cranberry-Couscous | Pflaumen-Milchreis

Kürbis Stew

Weihnachtliche Knabberbox

  • 39,90€ (+ Versand)
  • Stollenkonfekt | gebrannte Mandeln | Vanillekipferl | Pfeffernusskonfekt | Cantuccini | getrocknete Früchte | 0,75l Sekt oder Wein nach Wahl

Knabberbox Weihnachten

Lunchbox Christmas Selection

  • 11,35€
  • Brötchen mit Entenbrust und Rotkohl | Kornstangerl mit Ziegenkäse und Cranberry | Karottensalat | Apfel- Zimt-Tartelette

Lunchbox Weihnachten Sandwiches Salat Dessert

Alle Boxen sind festlich verpackt und werden per Post an Ihre Mitarbeiter, Partner und Kunden nach Hause geliefert.

Der kleine Knigge für die Weihnachtsfeier im Home Office

Es gilt hier eigentlich alles, was auch für eine reale Weihnachtsfeier zu empfehlen ist, wie zum Beispiel:

  • Besser: Eine Kleiderordnung definieren, z.B. festliche Kleidung anziehen oder den witzigenWeihnachtspulli
  • Den Tisch schön decken und dezente Weihnachtsdeko platzieren
  • Während der Feier nicht rauchen, nicht dazwischenreden oder unpassende Witze machen
  • ….

Wir wünschen viel Spaß bei Ihren Überlegungen zur Durchführung der Firmenweihnachtsfeier im Home Office. Wir würden uns freuen, Sie bei der Planung und Umsetzung unterstützen zu dürfen. Unsere Catering Berater helfen Ihnen gerne weiter.

Und nächstes Jahr feiern wir dann die Firmenweihnachtsfeier hoffentlich wieder als ganz großes Fest mit Tanz, Band, Buffet und viel Nähe.

Erfahrungen & Bewertungen zu aveato Catering