Business-Catering aveato
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Caterings schlau einkaufen – das wird Ihren Einkauf interessieren!

Digitalisierung im Business Catering

Catering Dienstleistungen in und nach Corona effizient digital einkaufen. Wir zeigen Ihnen, wie einfach die Integration von Meeting-, Office- und Eventcatering in Ihr E-Procurement System mit aveato deutschlandweit funktioniert.

Caterings effizient und effektiv einkaufen

Verlieren Sie auch viel Zeit, weil Kollegen Caterings einkaufen ohne die Unternehmensvorgaben zu berücksichtigen?

Ihr aveato cXML Punchout Account (e-Procurement)

aveato stellt mit seinem Online-Shop die Anbindung an externe eProcurement-Systeme wie SAP Ariba, Coupa u.a. zur Verfügung. Dabei können alle Systeme angebunden werden, die das cXML Punchout-Verfahren unterstützen (auch bekannt als OCI-Schnittstelle).

Vorteile einer Integration von aveato in Ihr Einkaufssystem?

  • gebündelt beim Catering Testsieger einkaufen und national attraktive Konditionen erhalten und somit sparen
  • Alle aveato Online Shop Features sind in der gewohnten Umgebung Ihres Einkaufssystems und Sie müssen nicht mehr ständig Programme wechseln!
  • Ihre Kollegen können in der gewohnten Umgebung gelingsicher bestellen und müssen Sie nicht mehr ständig Löcher in den Bauch fragen!
  • Sie haben keinen Ärger mehr mit nicht zuordenbaren Caterings und laufen nicht ständig den Kollegen und Kostenstellen hinterher.
  • Sie definieren den Einkaufsprozess und das Sortiment mit Ihrem Einkauf in Ihrem System und standardisieren Ihr Business Catering
  • Nie mehr falsche Rechnungen erhalten
  • viele weitere Features rund um die Angebotserstellung, Auftragsfreigabe, Stornierung, …
  • Einkaufsprozesse für Ihr Unternehmen überregional standardisieren
  • aveato mit einem nationalen Ansprechpartner listen und regional beliefert werden in Berlin, München, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Hannover, Stuttgart, Essen, Duisburg und vielen weiteren Städten
  • TÜV Food Safety zertifizierte Produktion und Lieferung für Ihre Veranstaltungssicherheit
  • Sorglos buchen mit Stornogarantie – alle Events können im System 24 h im Voraus kostenfrei storniert werden
  • Nachhaltige Beschaffung: alle Cateringleistungen werden ohne Aufpfreis 100 % klimaneutral angeboten in Zusammenarbeit mit der Prima Klima weltweit e.V.
  • Bestellmöglichkeit über Ihr Kunden-Inhouse-Bestellsystem unter Beachtung des bei Ihnen definierten Workflows bzgl. Auftragsfreigabe, Angabe von PO, etc.
  • Bequem und komfortabel online bestellen im modernen aveato Webshop
  • Sättigungsrechner für Ihre Cateringbestellung (Snack? Mahlzeit? Wie satt werden meine Gäste?)
  • Equipment-Wizard für Ihre Cateringbestellung (autom. Vorschläge des passenden Equipments / Tabletop in der richtigen Art und Menge zu Ihren Produkten im Warenkorb)
  • Speicherung Ihrer verwendeten Rechnungs- & Lieferadressen für spätere Bestellungen
  • optional möglich: Einschränkung des online bestellbaren Sortiments (z.B. kein Alkohol oder ähnliches, passend zu Ihren ggf. vorhandenen Policies).
  • Ihr myaveato Account integriert in Ihrem Bestellsystem mit vielen weiteren Features rund um die Angebotserstellung, Auftragsfreigabe, Stornierung, Dublizierung von Bestellungen und vieles mehr

Wie funktioniert die aveato Catering Online Shop Integration?

Untenstehende Grafik zeigt Ihnen alle wichtigen Informationen zum aveato cXML Punchout-Bestellprozess aus e-Procurement-Systemen. Beschrieben wird der Bestellprozess aus einem Inhouse-Bestellsystem des Kunden (eProcurement-System), über die cXML-Punchout-Funktionen des aveato eCommerce-Systems.

Catering E Procurement

Wie funktioniert die Bezahlung und Rechnungsprüfung?

aveato bietet auch eine cXML-Schnittstelle für Billing/Invoicing an. Dabei werden die aveato-Rechnungen statt per E-Mail/Post direkt autom. an ihr eProcurement-System im cXML-Format übertragen und können so voll-automatisch in Ihren firmeninternen Prozess der Rechnungsprüfung und -Freigabe einfließen.

Was kostet die Integration des aveato Online Shops in Ihr Einkaufssystem?

Sobald uns alle Informationen vorliegen, richten wir Ihnen kostenfrei den aveato-ShopAccount (ggf. incl. Invoicing) mit cXML-Anbindung bei uns ein.

Interessiert? Gerne senden wir Ihnen weitere Informationen zu. Schreiben Sie uns mit dem Betreff „Punchout“ an info@aveato.de Wir freuen uns, Ihnen die Vorteile der gemeinsamen technischen Integration erläutern zu dürfen.

Erfahrungen & Bewertungen zu aveato Catering